FileBox es el servicio de custodia de archivos de Mudanzas Gamundi para empresas: guardamos sus documentos y expedientes fuera de la oficina, controlados e inventariados, y se los devolvemos cuando los necesita. Así libera espacio y mantiene sus registros seguros y ordenados.
¿Para quién es?
- Empresas que acumulan expedientes de contabilidad, recursos humanos, legales o clientes.
- Oficinas que necesitan recuperar espacio sin perder acceso a su documentación.
- Organizaciones con obligaciones de retención que deben conservar registros por años.
Cómo funciona, paso a paso
- 1. Recolección: pasamos por su oficina y recogemos las cajas o ayudamos a organizarlas.
- 2. Inventario: cada caja se identifica y registra para poder ubicarla con precisión.
- 3. Custodia: se almacena en nuestras instalaciones vigiladas y bajo control de acceso.
- 4. Consulta: cuando necesita un expediente, lo solicita y se lo entregamos.
- 5. Devolución o destrucción: al cumplir su plazo de retención, le devolvemos las cajas o las destruimos de forma segura según sus instrucciones.
Seguridad y confidencialidad
- Instalaciones vigiladas con acceso controlado: solo personal autorizado manipula su archivo.
- Trazabilidad: se registra qué caja entra, sale y vuelve, y cuándo.
- Respaldados por 69 años de experiencia y procesos auditados como empresa certificada FIDI/FAIM.
Cómo preparar su archivo
- Agrupe los documentos por tipo y año antes de la recolección; le ayudamos si lo necesita.
- Defina su política de retención: cuánto tiempo debe conservarse cada tipo de documento.
- Indique quién en su empresa está autorizado a solicitar consultas y devoluciones.
